Arquivo da categoria: Software

Tips and Tricks – Configuração de Arquivos no Microsoft Project

Após usar várias vezes o Microsoft Project para gestão dos projetos, fui aprendendo alguns macetes que compartilho abaixo:

1.Incluir a coluna “Id” – Útil para quem precisa copiar e colar as informações em um arquivo Excel e enviar àqueles que não possuem o software Microsoft Project. A coluna com o número da linha de cada tarefa não faz parte da planilha, por isso não é enviada para o Excel. Com a inclusão da coluna Id passa a ser possível copiar também os números das linhas e os usuários conseguirão fazer a relação com os números das tarefas apresentadas na coluna predecessoras.

2.Incluir a coluna “Id Exclusiva” – Toda tarefa criada no cronograma ganha uma Id exclusiva que não muda mesmo movimentando a tarefa entre as linhas. Isso possibilita referenciá-la em e-mails ou em outras formas de comunicação. Continuar lendo

+300 novos recursos p/ Excel

Para quem sempre acha que está faltando alguma função para facilitar a vida no Excel, aí vai um pacote gratuito que uma vez instalado adicionará mais de 300 recursos novos.

Duvido que não tenha o que você precisa.

Quer mais? Na instalação é possível escolher o idioma português brasileiro.

ASAP Utilities (escolha a opção Home and Student)

Segue abaixo os menus criados e as funções disponíveis. Não se engane apenas com o título da função, pois aquelas que possuem reticências (…), trazem ainda mais detalhes e muita versatilidade. Sugiro fortemente que dê uma olhada em todos os itens do menu.

SELEÇÃO

asap-01-selecao

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Usando consultas SQL em Planilhas Excel

Para quem conhece a linguagem SQL sabe que o Excel possui várias limitações para consulta, mesmo com os famosos Auto-Filtro, PROCV e tabela dinâmica.

Se você não tem o Microsoft SQL ou MySQL instalado em seu computador, saiba que o aplicativo Database Browser, livre e portátil, possibilita a conexão com qualquer fonte de dados, inclusive Excel, e traz uma interface para execução de comandos SQL com muitos recursos. Melhor ainda, não é preciso importar nada no Database Browser.

Neste tutorial apresentarei os passos necessários para configurar uma conexão entre o arquivo Excel e o aplicativo Database Browser e executar suas consultas mais complexas que não são possíveis ou são trabalhosas demais utilizando apenas os recursos disponíveis no Excel.

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Gerador de números válidos de CPF

Quando se trabalha com projetos envolvendo sistemas com cadastro de pessoa física é comum necessitar fazer testes com números válidos de CPF.

Existem diversos algoritmos disponíveis na internet capazes de gerar tais números. Então aproveitei um deles e o transformei em uma função no Excel para quem precisar gerar listas de números válidos de CPF.

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Estudando Grupos e Processos de Gestão de Projetos com Excel

processos

Durante meus estudos para certificação PMP me deparei com a necessidade de praticar o exercício envolvendo a ordenação dos processos de gestão de projetos contido no livro de Rita Mulcahy.

Para facilitar o estudo, criei uma solução em Excel 2007 com VBA que permite praticar e avaliar os conhecimentos envolvidos no agrupamento (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento) e ordenação de processos de gestão de projetos, assim como apresentar a nota de desempenho.

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