Arquivo da categoria: Gestão de Projetos

Tips and Tricks – Configuração de Arquivos no Microsoft Project

Após usar várias vezes o Microsoft Project para gestão dos projetos, fui aprendendo alguns macetes que compartilho abaixo:

1.Incluir a coluna “Id” – Útil para quem precisa copiar e colar as informações em um arquivo Excel e enviar àqueles que não possuem o software Microsoft Project. A coluna com o número da linha de cada tarefa não faz parte da planilha, por isso não é enviada para o Excel. Com a inclusão da coluna Id passa a ser possível copiar também os números das linhas e os usuários conseguirão fazer a relação com os números das tarefas apresentadas na coluna predecessoras.

2.Incluir a coluna “Id Exclusiva” – Toda tarefa criada no cronograma ganha uma Id exclusiva que não muda mesmo movimentando a tarefa entre as linhas. Isso possibilita referenciá-la em e-mails ou em outras formas de comunicação. Continuar lendo

O Guia de Gestão de Projetos do Escritório de Tecnologia do Estado de Nova Iorque

Caros leitores, apresento a seguir o prefácio que traduzi da metodologia de gestão de projetos produzida, utilizada e divulgada pelo Escritório de Tecnologia do Estado de Nova Iorque.

Um material muito completo que pode ser utilizado por todos aqueles que estão construindo seu método para gestão de projetos ou usar como referência.

Todos os documentos que compõem a metodologia podem ser acessados no link ao fim deste post. Também estão incluídos os templates utilizados.

GUIA DE GESTÃO DE PROJETOS DO ESTADO DE NOVA IORQUE

Prefácio

O Guia de Gestão de Projetos do Estado de Nova Iorque (the Project Management Guidebook – O Guia de Gestão de Projetos) foi desenvolvido para documentar a metodologia padrão para a gestão de projetos realizados por todas as organizações do governo de Nova Iorque e para prover orientação e conselhos aos gerentes de projetos durante todo ciclo de vida de um projeto.

Em janeiro de 2001, James Natoli, Diretor de Operações do Estado, anunciou a criação de um escritório de gestão de projetos (PMO) em todo estado com o escritório de tecnologia. A missão do PMO: aumentar a competência de gerenciamento de projeto e promover sucesso sustentado para os projetos realizados pelo Estado de Nova Iorque. A principal prioridade do PMO recém-criado era, e ainda é, o desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento de projetos para uso por gerentes de projeto em todo o estado.
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Checklists bem feitos não transformam pessoas em autômatos irracionais

Assisti há alguns anos um ótimo filme documentário que me levou a ler o livro que o inspirou. O filme se chama “How To Avoid Mistakes In Surgery” e o livro “The Checklist Manifesto: How to Get Things Right” (publicado no Brasil como Checklist – Como Fazer as Coisas Benfeitas).

Ambos demonstram a imensa importância que os checklists têm nos trabalhos realizados pelo homem, especialmente naqueles em que há grande pressão e o erro humano é praticamente intolerável, já que vidas estão em risco.
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Como elaborar um cronograma realista

Todos sabemos o quanto é importante elaborar um cronograma realista e factível. Muito se fala de técnicas, mas pouco se diz como aplicá-las.

Apresentarei a seguir o método PERT associado a análise de riscos que acredito ajudar a estimar com maior embasamento a duração das atividades e ao mesmo tempo criar um registro de riscos importante para argumentar as possíveis variações de duração no decorrer e término das atividades.

Importante lembrar que a análise e histórico de controle de riscos desenvolvidos e as durações estimadas e reais deverão ser usados para compor as lições aprendidas. Assim trabalhos futuros serão estimados com mais conhecimento e precisão.

Primeiramente recomendo que comece a aplicar esse método não em todas as atividades do cronograma, pois pode levar muito tempo dependendo da quantidade de atividades e riscos relacionados. No entanto, selecione ao menos todas as atividades do(s) caminho(s) crítico(s) – lembre-se de que pode haver mais de um caminho crítico em um diagrama de rede.

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Estudando Grupos e Processos de Gestão de Projetos com Excel

processos

Durante meus estudos para certificação PMP me deparei com a necessidade de praticar o exercício envolvendo a ordenação dos processos de gestão de projetos contido no livro de Rita Mulcahy.

Para facilitar o estudo, criei uma solução em Excel 2007 com VBA que permite praticar e avaliar os conhecimentos envolvidos no agrupamento (Iniciação, Planejamento, Execução, Monitoramento e Controle, Encerramento) e ordenação de processos de gestão de projetos, assim como apresentar a nota de desempenho.

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