Arquivo do autor:Carlos Matarazzo

Tips and Tricks – Configuração de Arquivos no Microsoft Project

Após usar várias vezes o Microsoft Project para gestão dos projetos, fui aprendendo alguns macetes que compartilho abaixo:

1.Incluir a coluna “Id” – Útil para quem precisa copiar e colar as informações em um arquivo Excel e enviar àqueles que não possuem o software Microsoft Project. A coluna com o número da linha de cada tarefa não faz parte da planilha, por isso não é enviada para o Excel. Com a inclusão da coluna Id passa a ser possível copiar também os números das linhas e os usuários conseguirão fazer a relação com os números das tarefas apresentadas na coluna predecessoras.

2.Incluir a coluna “Id Exclusiva” – Toda tarefa criada no cronograma ganha uma Id exclusiva que não muda mesmo movimentando a tarefa entre as linhas. Isso possibilita referenciá-la em e-mails ou em outras formas de comunicação. Continuar lendo

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+300 novos recursos p/ Excel

Para quem sempre acha que está faltando alguma função para facilitar a vida no Excel, aí vai um pacote gratuito que uma vez instalado adicionará mais de 300 recursos novos.

Duvido que não tenha o que você precisa.

Quer mais? Na instalação é possível escolher o idioma português brasileiro.

ASAP Utilities (escolha a opção Home and Student)

Segue abaixo os menus criados e as funções disponíveis. Não se engane apenas com o título da função, pois aquelas que possuem reticências (…), trazem ainda mais detalhes e muita versatilidade. Sugiro fortemente que dê uma olhada em todos os itens do menu.

SELEÇÃO

asap-01-selecao

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Gerador de números válidos de CPF

Quando se trabalha com projetos envolvendo sistemas com cadastro de pessoa física é comum necessitar fazer testes com números válidos de CPF.

Existem diversos algoritmos disponíveis na internet capazes de gerar tais números. Então aproveitei um deles e o transformei em uma função no Excel para quem precisar gerar listas de números válidos de CPF.

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O Guia de Gestão de Projetos do Escritório de Tecnologia do Estado de Nova Iorque

Caros leitores, apresento a seguir o prefácio que traduzi da metodologia de gestão de projetos produzida, utilizada e divulgada pelo Escritório de Tecnologia do Estado de Nova Iorque.

Um material muito completo que pode ser utilizado por todos aqueles que estão construindo seu método para gestão de projetos ou usar como referência.

Todos os documentos que compõem a metodologia podem ser acessados no link ao fim deste post. Também estão incluídos os templates utilizados.

GUIA DE GESTÃO DE PROJETOS DO ESTADO DE NOVA IORQUE

Prefácio

O Guia de Gestão de Projetos do Estado de Nova Iorque (the Project Management Guidebook – O Guia de Gestão de Projetos) foi desenvolvido para documentar a metodologia padrão para a gestão de projetos realizados por todas as organizações do governo de Nova Iorque e para prover orientação e conselhos aos gerentes de projetos durante todo ciclo de vida de um projeto.

Em janeiro de 2001, James Natoli, Diretor de Operações do Estado, anunciou a criação de um escritório de gestão de projetos (PMO) em todo estado com o escritório de tecnologia. A missão do PMO: aumentar a competência de gerenciamento de projeto e promover sucesso sustentado para os projetos realizados pelo Estado de Nova Iorque. A principal prioridade do PMO recém-criado era, e ainda é, o desenvolvimento de uma metodologia de gerenciamento de projetos para uso por gerentes de projeto em todo o estado.
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Estrutura (framework) de processos de negócio para empresas – APQC PCF

As empresas que precisam identificar e mapear todos os seus processos podem utilizar uma estrutura (framework) desenvolvida pela organização APQC, que contém a maioria dos processos mais comuns existentes nas organizações. Clique aqui para baixar.

Além da vantagem de servir como referência, há um código para cada um, possibilitando à empresa dialogar com outras do mesmo ou de outro setor, a fim de comparar a maturidade de seus processos que possuem o mesmo código.

Primeiro nível da estrutura (clique na imagem para ampliar)

APQCPCF Overall

A lista está muito bem estruturada de forma hierárquica e fiz uma tradução dos três primeiros níveis que pode ser vista na imagem abaixo (clique na imagem para ampliar).

APQCPCF

Checklists bem feitos não transformam pessoas em autômatos irracionais

Assisti há alguns anos um ótimo filme documentário que me levou a ler o livro que o inspirou. O filme se chama “How To Avoid Mistakes In Surgery” e o livro “The Checklist Manifesto: How to Get Things Right” (publicado no Brasil como Checklist – Como Fazer as Coisas Benfeitas).

Ambos demonstram a imensa importância que os checklists têm nos trabalhos realizados pelo homem, especialmente naqueles em que há grande pressão e o erro humano é praticamente intolerável, já que vidas estão em risco.
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